エクセルは主に計算をしたり、名簿などのデータベースを作るために作られたソフトです。
驚くほどたくさんの便利な機能が搭載されています。今回はその最初の一歩の基礎になる計算の仕組みを紹介します。

まずは下の表を使って合計の仕方を練習します。

エクセルを起動して下のような表を作ってください。作成できましたら「合計する」の名前で 保存をしておいてください。
エクセルのなれていない人は、次のホームページで予習をしておいてください。 パソコン道案内のエクセルのホームページは　ここをクリック



●はじめに来店者数「男性」の合計を計算します。
➊ 「B12」をクリック
➋ 「ホーム」をクリック
➌ 「オートサム」をクリック



➍ 「B12」のセルに「=SUM(B4:B11)」と表示された
「=SUM()」の意味は合計をしますよ
(B4:B11)　括弧で囲まれた「B4」セル番地から「B11」セル番地まで合計しますとの意味です
関数は約束ごと、ルールですので覚えてください



➎ 「B12」に来店者　男性の合計が表示された



「オートサム」の仕組みと操作が理解できたら、
●「女性」の合計を出してください。

●「10時台」から「17次台」までのそれぞれの合計を出してみてください。
横並びの数字を合計しますが、縦並びと同じです。
「10時台」の合計ですと ➊ 「D4」をクリック
➋ 「オートサム」をクリック
➌ 「Enter」エンターキーを叩いて完了です。

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●合計を出す場合、「オートサム」関数を使わなくても、合計するセルが少ない時、
足し算でもできます。
エクセルで足し算をする時は、下図のように入力します。

足し算の計算する時のルール　（引き算、割り算、掛け算も同じです）
今回は「10時台」の足し算の場合
➊ 入力は「半角英数モード」にする
➋ 「E4」に「=」イコールを入力
➌ 足したいセルをクリック、セルの番地が自動的に入力される (今回は「B4」セルをクリック）
➍ 足し算の場合「＋」プラス記号を入力
➎ 足したいセルをクリック(今回は「C4」をクリック）
最後に必ず「Enter」エンターキーを叩いて終了

その他の計算　引き算の時「-」　掛け算の時「+」　割り算の時「/」　の記号を使う

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●合計以外にも便利な自動計算の関数があります。
 [平均]　=AVERAGE(B7:B8)
 [最大値]　=MAX(B4:B8)
 [最小値]　=MIN(C4:C8)
 [数値の入ったセルの個数]　=COUNT(D4:D8)

下の表をエクセルを起動して作成をしておいてください。
作成出来たら、「色々な計算」の名前で保存しておいてください。
実際の計算の仕方はパソコン塾で紹介します。

「 １　エクセル　計算をする 」 ではよく使う、SUM関数(合計する）を中心に紹介しました。
「 ２　特殊な形で合計する 」 では項目を限定して合計します。「SUMIF関数」

 下図の表をエクセルを使って作成して
「名前を付けて保存」しておいてください。名前は「特殊な形で合計」



「SUMIF関数」を使う時、理解しておく項目があります。
「相対参照」と「絶対参照」です。

● 次の表の計算式を例に「相対参照」を紹介します。
下の表の合計は足し算で計算しています。
「Aコース」の男女合計の計算式は　➊ 「Ｂ４」＋「Ｃ４」を足しています。
「Ｂコース」の男女合計の計算式は　「Ａコース」の計算式を「コピー」しています。
計算式をコピーすると、自動的にセルの番地がコピーした方向に1つずれます。
「Ｂコース」の計算式　➋ 「Ｂ５」＋「Ｃ５」 セル番地が下に1つずれた。



今回の「ＳＵＭＩＦ関数」は計算式をコピーしても参照する「商品名」と「売上」の範囲がずれると正しい計算ができませんので「絶対参照」を使います。
「絶対参照」は計算式をコピーしても参照する「商品名」と「売上」の範囲は同じです
「絶対参照」を使う時は、セル番地の前に「＄」ドルマークをつけます。
例えば「Ａ４」（相対参照） 「＄Ａ＄４」（絶対参照）となります。
「Ａ４」から「＄Ａ＄４」にするには「Ｆ４」ファンクションキーを叩くだけです。

「相対参照」「絶対参照」の詳しい説明は、次のホームページを見てください。 ここをクリック

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● 「ＳＵＭＩＦ関数」の説明
➊ 「Ｆ４」セルに「ＳＵＭＩＦ関数」を入力した。
「＝ＳＵＭＩＦ（＄Ａ＄４：＄Ａ１２，＄Ｅ４，＄Ｃ＄４：＄Ｃ１２）」 と入力されている。

SUMIF関数を分解してみるとわかりやすいです。
「＝ＳＵＭＩＦ」はある条件のもとに計算しますよの意味です。
（　　　）の中が条件です。
➌ 「＄Ａ＄４：＄Ａ１２」は「商品名」のある範囲「Ａ４」セルから「Ａ１２」セルの間
➍ 「＄Ｅ４」のセル「ワイン」の商品名の場合
➎ 「売上」のある範囲「＄Ｃ＄４：＄Ｃ１２」の数字を計算しなさい。 という意味です。



● 「SUMIF関数」 操作手順
お酒売上高の「ワイン」「ウィスキー」「日本酒」それぞれの売上合計を計算します。
➊ 「F4」をクリック。 （ワインの売り上げ合計するセル）
➋ 「fx」関数の挿入をクリック
➌ 「関数の分類」欄が「最近使用した関数」になっているのを確認
➍ 「SUMIF」をクリック
➎ 「OK」をクリック



➏ 「範囲」の入力欄をクリックしてカーソルを入れる
➐ 「ワイン」（A4)から「日本酒」（A12)までドラッグ
  「範囲」の入力欄に「A4:A12」と入力された
➑ 「F4」ファンクションキーを叩く
➒ 「A4:A12」が自動的に「$A$4：$A$12」に変わった。（絶対参照）



➓ 「検索条件」の入力欄をクリックしてカーソルを入れる。
 「ワイン」（E4)をクリック 「検索条件」に「E4」が入力された。



 「合計範囲」の入力欄をクリック
 「売上」の「1,600」（C4)から「6,900」（C12）までドラッグ
 「OK」をクリック



 「ワイン」売上「6,500」が計算された

「３　複数の条件で合計する」では複数の条件のもとで合計します。「SUMIFS関数」
 エクセルを起動して下の表を作成して
「名前を付けて保存」しておいてください。名前は「2月支出金額」



「２　SUMIF関数」 のおさらいです。下の合計を出してください。
解からないときは「２　SUMIF関数」を見直してください。
➊ 支払方法別の合計「現金」「クレジットカード」「ICカード」の合計をしてください。



「３　複数の条件で合計をする」 （SUMIFS関数）
 「SUMIF関数」 は1つの条件のもとで合計します。
 「SUMIFS関数」 は複数の条件のもとで合計します。

● 「SUMIFS関数」の操作手順
「SUMIF関数」の操作手順は条件が1つでした。
「SUMIFS関数」は条件が1つ以上に増えるだけです。
下図で見ると
➊「合計対象範囲」 ➋「条件範囲１」 ➌「条件１」 ➍「条件範囲２」 ➎「条件２」



「fx」挿入ボタンから下図のように「SUMIFS関数」の操作画面で
セル範囲を決めてください。操作手順は「SUMIF関数」の操作をふまえて操作してみてください。