計算するのに便利なエクセルも工夫次第でワードのような文章をつくることが出来ます。
下の文章がエクセルで作ったものです。
左側が完成した文書 右側がそれぞれの機能別にグループ分けしたものです。
「各機能別の説明」
➊ セルを使って表を作成 ➋ テキストボックスを使ってタイトル文字を作成
➌ テキストボックスを使って説明文を作成 ➍ 魚の画像を挿入
➊ セルを使って表を作成
文字の大きさや文字数に合わせて「列幅」「行高」を次のように設定しました。
A列幅:182ピクセル B列幅84ピクセル
1行目2行目 行高:26ピクセル 3行目から31行目 行高:38ピクセル
列幅や行高の設定の仕方が解らない場合は
ここをクリック
各セルの文字の設定
➊ 「A1」と「B1」をセルの結合 文字フォントや文字サイズは変更なし
➋ ➌ 文字フォントはそのまま 文字サイズは「10pt」 中央揃え
➍ 文字フォント「MS明朝」 文字サイズはそのまま
➍ 文字フォントそのまま 文字サイズそのまま
上の列幅や行高の設定をし、それぞれの文字設定をして左の表の文字を入力してください。
表の文字が見えないときは、PDfファイルを取り込んでください。
PDFファイルの取り込みは ここを右クリック
「対象をファイルに保存」をクリックして保存してください。
設定でわからない箇所がありましたら、そのままで入力してください。
次に、DHG含有量の数字の後に「r」の単位を自動ではいるようにします。
「表示形式」の「ユーザー定義」といいます。
操作手順は下画面を見てください。
ユーザー定義の仕方
セル「B3」から「B31」までドラッグ
➊ ドラッグして選択したうえで右クリック
➋ 「セルの書式設定」をクリック
➌ 「表示形式」をクリック ➍ 「ユーザー定義」をクリック
➎ 「#,##0」をクリック
➏ 「#,##0」の後に半角英数「"」「半角スペース」「r」「"」を入力
➐ 「OK」をクリック 数字の末尾にrが表記されました。
「セルの結合」
セル「A1」と「B1」を結合して1つのセルにします。
➊ セルのA1からB1へドラッグ ➋ 「セルの結合して中央揃え」をクリック
各セルの「塗りつぶしの色」の設定をします。
➊ セルA2からB2へドラッグ ➋ 塗りつぶしの色をクリック
➌ 「ベージュ、背景2、黒+基本色50%」をクリック
➊ セルA2からB2へドラッグ ➋ 「フォントの色」をクリック
➌ 白をクリック
上のセルの塗りつぶしの操作を参考にして
➊「A3」 ➋「B3」 ➌「A4」 ➍「B4」 セルの塗りつぶしを下図の色に設定してください。
➊ 「A3」「B3」「A4」「B4」をドラッグして
➋ セルB4の右下の小さな四角をB31までドラッグする
➌ B31までドラッグすると右下に四角のマーク「オートフィルオプション」が表示される
「オートフィルオプション」の三角マークをクリック
➍ 「書式のみコピー」をクリック
「罫線」の設定をします。
1 「線の色」は白
➊ セル「A2」から「B31」に向かってドラッグ
➋ 「罫線」三角マークをクリック
➌ 「線の色」をクリック
➍ 「白」をクリック
2 「線のスタイル」は中太線
➊ セル「A2」から「B31」までドラッグ
(すでに選択されている場合はそのまま)
➋ 「罫線」三角マークをクリック
➌ 「線のスタイル」をクリック
➍ 「中太線」をクリック
3 線の入れ方は「格子」
➊ セル「A2」から「B31」までドラッグ
(すでに選択されている場合はそのまま)
➋ 「罫線」三角マークをクリック
➌ 「格子」をクリック
その2では右半分の ➋ タイトル ➌ 説明文 ➍ 魚の画像の挿入 をします。
➍ 魚の画像は
ここを右クリック 「対象をファイルに保存」してください。
保存後「右クリック」して「すべて展開」をクリックして解凍しておいてください。
➌ 説明文は長い文章になりますのであらかじめ、
ワードを新規作成で立ち上げて文章を入力しておいてください。
下が入力する文章です。
「Enter」キーを叩いて改行をするのは、
(改行マーク)のついたところだけです。それ以外は改行しないでください。
文字入力後、以下の設定をしてください。
● 設定後、「魚を食べましょう」と名前を付けて保存
➋ テキストボックスを使ってタイトル作成
「図形の書式設定」をする
➊ 「テキストボックス」をクリック
➋ 「自動調整」の2行の左端の四角をクリックして「チェック」を入れる
➌ 「内部の余白」の上下左右を「0p」に設定をする
➍ 「図形内でテキストを折り返す」の左端の四角をクリックして「チェック」を外す
➎ 「閉じる」をクリック
設定後の形
残りタイトル文字を入力行末で「エンター」キーを叩いて改行
テキストボックスの「図形の枠線」を非表示にします。
➊ 「書式」をクリック ➋ 「図形の枠線」をクリック ➌ 「線なし」をクリック
➌ テキストボックスを使って「説明文」を挿入
●
縦書きテキストボックスを挿入
●
テキストボックスのサイズを「高さ」13p 「幅」13pに設定
●
文字入力しておいたワード文書「魚を食べましょう」を開いて、コピーする
●
エクセルに切り替えてテキストボックスに「元の書式を保持」で貼り付け
●
テキストボックスの設定をする
テキストボックスの段組みの設定
●
テキストボックスの枠線を非表示に