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見やすいメールの作り方

知っておくと便利な、メールのいろいろな設定紹介します。
今回は Outlook(アウトルック)での使い方です。

1 まず、自分のメールアドレスをアドレス帳に登録しましょう。
  
 「連絡先」をクリック
 「新しい連絡先」ををクリック
 「新しい連絡先」設定画面
 「姓」「名」を入力
 「アドレス」を入力
 「保存して閉じる」をクリック

新しい設定や設定があっているかどうかなどの確認に使います。

2 メールを送信するときのメッセージの「フォント」と「フォントサイズ」を決めておきます。
「ファイル」をクリック
 「左端下」にある「オプション」をクリック
「オプション」画面
「メール」をクリック
「ひな形およびフォント」を
クリック


「フォント」を「AR 丸ゴシック体」
  「AR 丸ゴシック体」でなくとも構いません。
「日本語用と同じフォント」
「サイズ」14ポイント
「OK」をクリック

outlookのオプション画面に戻るので
右下の「OK」をクリック

見やすいメールのポイント



宛先を明治する。   差出人を明示する。
文章の間に空の行を入れる。
一つの文章を20文字から30文字をめどに改行する。単語を改行しない。
同列の内容は箇条書きにする。
差出人の情報は「署名」で登録しておく。