サポートする時のパソコン辞典
パソコン操作のサポートするためには 次の順序を意識して練習してください。
１ 操作を理解する ２ 操作ができるようにする ３ 操作を説明できるようにする
ファイルの管理
ファイルについて
パソコンの中にはワードで作った文書や、エクセルで作った住所録そのほかデジカメで撮った写真など色々なデータが保存されています。これらのデータなどをファイルと呼びます。それぞれのファイルの違いによって表示されるアイコンの形が違います。ファイル名の後につくアルファベットの3文字ほどの拡張子と呼ばれるものも違ってきます。ということは、拡張子をみればどのようなファイルであるかがわかります。
また、ファイルの種類によって、開くソフトが違ってきます。
拡張子は、表示されるように設定をしておきましょう。
拡張子の表示設定
１ エクスプローラを開く ２ 「表示」をクリック
３ 「ファイル名拡張子」をクリックしてチェックを入れる
ファイルの種類と拡張子
● 拡張子の一例
「ワードファイル」 .doc （Word97〜2003のファイル形式）
「ワードファイル」 .docx （Word2007以降の標準のファイル形式）
「エクセルファイル」 .xls （Excel97〜2003のファイル形式）
「エクセルファイル」 .xlsx （Excel2007以降の標準のファイル形式）
「テキストファイル」 .txt （文字データだけのテキストファイル）
「PDF形式ファイル」 .pdf （作成ソフトに影響されない閲覧ファイル）
「画像ファイル」写真やイラストなど画像ファイル
「JPEG形式（ｼﾞｪｲﾍﾟｸﾞ）」 .jpg （一番よく使われる画像形式）
「PNG形式（ピング）」 .png （透過原稿に対応している）
「GIF形式（ｼﾞﾌ）」 .gif （アニメーション画像に対応している）
「動画ファイル」はたくさんの種類がありますが、3つあげておきます。
.wmv .avi .mpg
それでは、拡張子の数はどのくらいあるでしょうか。サイトによると、約2,500ほど掲載されています。よく使うファイルは「これは○○の拡張子だ」と理解していると何かと便利です。
「ワードファイル」 .doc （Word97〜2003のファイル形式）
「ワードファイル」 .docx （Word2007以降の標準のファイル形式）
「エクセルファイル」 .xls （Excel97〜2003のファイル形式）
「エクセルファイル」 .xlsx （Excel2007以降の標準のファイル形式）
「テキストファイル」 .txt （文字データだけのテキストファイル）
「PDF形式ファイル」 .pdf （作成ソフトに影響されない閲覧ファイル）
「画像ファイル」写真やイラストなど画像ファイル
「JPEG形式（ｼﾞｪｲﾍﾟｸﾞ）」 .jpg （一番よく使われる画像形式）
「PNG形式（ピング）」 .png （透過原稿に対応している）
「GIF形式（ｼﾞﾌ）」 .gif （アニメーション画像に対応している）
「動画ファイル」はたくさんの種類がありますが、3つあげておきます。
.wmv .avi .mpg
それでは、拡張子の数はどのくらいあるでしょうか。サイトによると、約2,500ほど掲載されています。よく使うファイルは「これは○○の拡張子だ」と理解していると何かと便利です。
フォルダーについて
ファイルについて説明をしてきました。パソコンにはさまざまな種類のファイルがあることがご理解いただけたでしょうか。机の引き出しに「鉛筆」「ボールペン」「クリップ」など整理せずに放り込んでおくと探すときに難儀します。だいたい小さな箱を置いて種類ごとに整理される方が多いと思います。
パソコンも同じで、同じようなテーマごとに整理して保存しておくとファイルを探すときにすぐに見つけられます。この時整理する整理箱がフォルダーです。フォルダーはどこでも簡単に作ることができます。
フォルダーを作る
この方法はどの場所でも共通ですので、覚えておいてください。
➊ フォルダーを作りたいところで右クリック
➋ 「新規作成」をクリック
➌ 「フォルダー」をクリック
➍ つけたい名前を入力
エクスプローラを使ってファイルの管理
パソボラ八幡ホームページの入門に詳しく説明していますので、復習をしてください。
ここをクリック