エクセルで連絡網をつくる

エクセルは家計簿のように自動で合計をしたり、収支を計算したりするときによく使います。 今回はエクセルの連続コピーの機能を使って簡単に、連絡網を作る方法を紹介します。
下図は完成図ですが、今回は練習ですので各名前は同じにしてあります。

エクセルの基本操作は、次のホームページに掲載しています。
必ず見ておいてください。
　ここをクリック　してみてください。

１　セルの形を幅と高さを同じにして、正方形にする。

「全セル選択」をクリック                      列幅「40ピクセル」に

行高「40ピクセル」に


２　横のセル4つと縦のセル２つを「セルを結合」をする。
右下にドラッグして8つのセルを選択       「セルの結合」ボタンをクリック

結合された


３　結合したセルに太枠線を入れる。ここに名前と電話番を入力する。
罫線ボタンをクリック                        「外枠太罫線」をクリック

「外枠太罫線」が入った


４　名前のセルの下に結び線を入れる。
「D4」セルをクリック                        「罫線」ボタンをクリック    「左罫線」クリック


「左罫線」が入った



５　名前枠と結び線を必要なだけコピーする。
●　縦に3つコピーする
名前枠と結び線のセルをドラッグして選択
マウスポインターを右下の■に合わせます。＋に代わったら下にドラッグする。

　3つ分ドラッグして離す。 　　　　　　　3つ分コピーされた。


●　横に3つコピーする。
縦列4個分と右余白分の空白セルをドラッグして選択　
マウスポインターを右下の■に合わせます。＋に代わったら右にドラッグする。

3個分右にドラッグした 　　　　　　　　　　　 3個分右にコピーされた


６　タイトルなど追加部分を挿入する
行番号２から下にドラッグ 　　　　　　　　　行番号9までドラッグした

行番号４の上で右クリック 　　　　　　　　　　 「挿入」をクリック

8行分挿入された


７　上部連結線を入れる
横罫線を入れるセルを選択 　罫線の三角マークをクリック 　「上罫線」をクリック

縦罫線を入れる「D9」をクリック 　罫線三角マークをクリック 　「左罫線」をクリック
他4か所縦罫線を同じ方法で入れる