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エクセルで連絡網をつくる
エクセルは家計簿のように自動で合計をしたり、収支を計算したりするときによく使います。 今回はエクセルの連続コピーの機能を使って簡単に、連絡網を作る方法を紹介します。
下図は完成図ですが、今回は練習ですので各名前は同じにしてあります。
エクセル基本操作の復習
エクセルの基本操作は、次のホームページに掲載しています。
必ず見ておいてください。
ここをクリック
してみてください。
エクセルで連絡網の作成手順
1 セルの形を幅と高さを同じにして、正方形にする。
「全セル選択」をクリック
列幅「40ピクセル」に
行高「40ピクセル」に
2 横のセル4つと縦のセル2つを「セルを結合」をする。
右下にドラッグして8つのセルを選択
「セルの結合」ボタンをクリック
結合された
3 結合したセルに太枠線を入れる。ここに名前と電話番を入力する。
罫線ボタンをクリック
「外枠太罫線」をクリック
「外枠太罫線」が入った
4 名前のセルの下に結び線を入れる。
「D4」セルをクリック
「罫線」ボタンをクリック
「左罫線」クリック
「左罫線」が入った
5 名前枠と結び線を必要なだけコピーする。
● 縦に3つコピーする
名前枠と結び線のセルをドラッグして選択
マウスポインターを右下の■に合わせます。+に代わったら下にドラッグする。
3つ分ドラッグして離す。
3つ分コピーされた。
● 横に3つコピーする。
縦列4個分と右余白分の空白セルをドラッグして選択
マウスポインターを右下の■に合わせます。+に代わったら右にドラッグする。
3個分右にドラッグした
3個分右にコピーされた
6 タイトルなど追加部分を挿入する
行番号2から下にドラッグ
行番号9までドラッグした
行番号4の上で右クリック
「挿入」をクリック
8行分挿入された
7 上部連結線を入れる
横罫線を入れるセルを選択
罫線の三角マークをクリック
「上罫線」をクリック
縦罫線を入れる「D9」をクリック
罫線三角マークをクリック
「左罫線」をクリック
他4か所縦罫線を同じ方法で入れる